Foire aux questions - FAQ

Qu’est-ce que l’expertise comptable ?
L’expertise comptable consiste à accompagner les entreprises dans la gestion de leur comptabilité, leurs obligations fiscales et sociales, ainsi que dans le pilotage de leur activité. L’expert-comptable établit les comptes annuels, sécurise les déclarations fiscales et sociales et conseille le dirigeant pour améliorer la performance financière et assurer la conformité réglementaire.

Pourquoi choisir RUFF & ASSOCIÉS ?
RUFF & ASSOCIÉS, cabinet d’expertise comptable implanté sur la Côte d’Azur, accompagne depuis plus de 50 ans les TPE, PME et groupes dans leur gestion comptable, sociale, fiscale et juridique. Notre force : une équipe pluridisciplinaire, une approche personnalisée et des outils digitaux performants pour simplifier votre quotidien et vous faire gagner en sérénité.

Quand faire appel à un expert-comptable ?
Il est recommandé de consulter un expert-comptable dès la création de votre entreprise pour choisir le statut juridique et fiscal adapté. Au quotidien, il vous accompagne dans la gestion de la comptabilité, l’établissement du bilan, la paie, les déclarations fiscales ainsi que dans vos projets de croissance ou de restructuration.

Quelles sont les missions de notre cabinet d’expertise comptable ?
Notre cabinet RUFF & ASSOCIÉS vous accompagne dans la tenue et la révision de comptabilité, l’établissement des comptes annuels, la gestion sociale et la paie, les déclarations fiscales, le conseil en stratégie, ainsi que dans la création et reprise d’entreprise. Nous proposons aussi un accompagnement en matière juridique et une gestion fiscale adaptée à vos besoins.

Quand dois-je faire appel à mon expert-comptable pour réaliser mon bilan comptable ?
Le bilan comptable est généralement établi en fin d’exercice mais il est recommandé de solliciter son expert-comptable tout au long de l’année. Chez RUFF & ASSOCIÉS, nous vous aidons à anticiper, à suivre vos indicateurs financiers et à clôturer vos comptes en toute conformité.

Quand réaliser un audit ?

Il existe deux types d’audit :

• L’audit légal : est réalisé par un commissaire aux comptes (CAC). Il devient obligatoire lorsque l’entreprise dépasse certains seuils réglementaires (chiffre d’affaires, effectif, total de bilan) ou dans des situations spécifiques comme une transformation de société. L’objectif est de certifier la sincérité et la régularité des comptes.

• L’audit contractuel : n’est pas imposé par la loi mais demandé ponctuellement par l’entreprise. Il permet, par exemple, d’évaluer la valeur de l’entreprise, d’analyser les actifs lors d’un projet de rachat ou de cession, ou encore d’identifier les risques financiers et organisationnels. Ces missions apportent une forte valeur ajoutée aux dirigeants dans leur prise de décision.

Quels bénéfices pour votre entreprise ?
L’audit offre une vision claire et objective de vos forces et faiblesses. Il sécurise vos décisions stratégiques, améliore vos processus internes et renforce la confiance de vos partenaires financiers.

Combien de temps dure une mission ?
La durée d’une mission d’audit dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité des activités et de l’étendue des travaux à réaliser. Elle peut varier de quelques jours à plusieurs semaines.

Pourquoi faire certifier ses comptes par un commissaire aux comptes ?
La certification des comptes par un commissaire aux comptes (CAC) permet de garantir que les informations financières de l’entreprise sont fiables, sincères et conformes aux normes en vigueur. Elle renforce la confiance des partenaires financiers, des investisseurs et des banques, sécurise les décisions stratégiques et peut être obligatoire pour certaines sociétés dépassant les seuils légaux ou lors d’opérations importantes comme une fusion, une cession ou une levée de fonds.

Quelles sont les missions que notre cabinet vous propose ?
Nos missions sociales incluent l’établissement des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales, l’accompagnement à l’embauche, la mise en place d’accords collectifs, le conseil en droit social et la mise en place d’un SIRH au sein de votre société.

Comment mettre en place un SIRH dans votre entreprise ?
RUFF & ASSOCIÉS vous aide à choisir et déployer un logiciel RH adapté SIRH aussi appelé Système d’Information des Ressources Humaines. C’est un outil de gestion des ressources humaines numériques qui centralise les données relatives aux membres du personnel. Il est destiné à optimiser la gestion RH : la paie, les congés, les absences et les données collaborateurs.

Pourquoi externaliser la gestion sociale et la paie ?
Externaliser la paie permet de sécuriser vos obligations légales, de réduire les erreurs et de gagner du temps. Nos experts vous garantissent une gestion sociale conforme et optimisée.

Qu’est-ce que la DSN et pourquoi est-elle indispensable ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une transmission mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie de chaque salarié. Elle regroupe en un seul fichier l’ensemble des informations sociales de l’entreprise (salaires, cotisations, arrêts maladie, déclarations aux organismes sociaux, etc.) et les envoie automatiquement aux administrations concernées (URSSAF, caisses de retraite, assurance chômage, mutuelles, etc.).
Obligatoire pour toutes les entreprises, la DSN simplifie les démarches administratives, fiabilise les données transmises et garantit le respect des obligations sociales de l’employeur.

Quelles informations l’employeur doit-il communiquer au salarié lors de l’embauche ?
Lors de l’embauche, l’employeur doit fournir un contrat de travail, informer sur la convention collective, le poste, la rémunération, les horaires et réaliser les formalités administratives obligatoires (DPAE, inscription mutuelle, etc.).

Proposez-vous la gestion de la paie pour PME ?
Oui, notre cabinet propose une externalisation complète ou partielle de la paie pour les PME et TPE. Nous assurons la conformité, la sécurité des données et un accompagnement personnalisé.

Quelles sont les obligations fiscales d’une entreprise ?Chaque entreprise doit déclarer ses revenus et payer différents impôts et taxes. En fonction de sa forme juridique et de son activité, elle peut être soumise :

• à la TVA sur ses ventes
• à l’impôt sur les sociétés (IS) ou à l’impôt sur le revenu (IR)
• aux cotisations sociales liées aux salaires et à la rémunération du dirigeant
• à des taxes locales comme la CFE (cotisation foncière des entreprises)
• ainsi qu’à certaines obligations déclaratives annuelles comme la liasse fiscale ou le dépôt des comptes

L’expert-comptable vous aide à gérer ces démarches pour être en conformité avec l’administration fiscale.

Pourquoi faire appel à un fiscaliste ?
Un fiscaliste sécurise les déclarations fiscales de l’entreprise, anticipe les risques et conseille le dirigeant dans ses choix fiscaux et stratégiques. Chez RUFF & ASSOCIÉS, nos fiscalistes vous accompagnent pour assurer la conformité fiscale de votre entreprise et vous aider à prendre les meilleures décisions adaptées à votre situation.

Quand faire appel à un fiscaliste ?
Il est conseillé de consulter un fiscaliste lors de la création d’entreprise, en cas d’investissements, d’opérations de transmission ou pour anticiper les contrôles fiscaux.

En quoi l’assistance juridique est-elle essentielle pour votre entreprise ?
L’assistance juridique permet de sécuriser la vie de votre société, d’anticiper les risques et de rester conforme aux obligations légales. Elle est indispensable pour la rédaction de contrats, la gestion des statuts et le suivi des assemblées générales.

Quels services juridiques notre cabinet d’expertise comptable peut-il vous proposer ?
RUFF & ASSOCIÉS vous accompagne dans la rédaction et la mise à jour des statuts, la tenue des assemblées générales, l’approbation des comptes, les formalités juridiques annuelles et les opérations exceptionnelles (fusion, cession, transmission).

Quand faut-il revoir les statuts de son entreprise ?
Il est recommandé de mettre à jour vos statuts en cas de changement significatif : arrivée ou départ d’associés, modification du capital social, changement de siège social ou évolution de l’activité.

Comment choisir le bon statut juridique pour son entreprise ?
Le choix dépend de plusieurs critères : activité, nombre d’associés, régime fiscal souhaité, protection sociale du dirigeant. Nos experts vous conseillent pour sélectionner la structure juridique la plus adaptée (SAS, SARL, EURL, SCI, etc.).

Quelles sont les obligations juridiques annuelles d’une société ?

Chaque société doit chaque année :

• tenir une assemblée générale pour approuver les comptes,
• déposer les comptes annuels au greffe,
• mettre à jour ses registres légaux.

Ces démarches garantissent la conformité juridique de l’entreprise et peuvent être accompagnées par un expert-comptable pour plus de sécurité.

À quoi sert le conseil en stratégie pour une entreprise ?
Le conseil en stratégie permet d’orienter les choix de développement de l’entreprise, d’optimiser la rentabilité et de renforcer la compétitivité. C’est un outil clé pour anticiper les évolutions du marché et saisir de nouvelles opportunités.

Quels accompagnements stratégiques sont proposés par notre cabinet d’expertise comptable ?
Nous proposons des conseils en pilotage d’activité, gestion de trésorerie, analyse de rentabilité, stratégie de croissance et accompagnement à la transmission ou cession d’entreprise.

Quel rôle joue l’expert-comptable dans une restructuration ?
L’expert-comptable accompagne le dirigeant dans la mise en œuvre d’une restructuration (fusion, scission, apport partiel d’actif). Il analyse la faisabilité, sécurise les aspects comptables, fiscaux et juridiques et accompagne l’entreprise et ses actionnaires tout au long de l’opération.

Quels sont les services proposés par le cabinet d’expertise comptable RUFF & ASSOCIÉS pour la création et reprise d’entreprise ?
Nous vous accompagnons à chaque étape : étude de faisabilité, business plan, choix du statut juridique et fiscal, recherche de financements, formalités administratives, et suivi comptable, fiscal, social et juridique après la création.

Qu’est-ce qu’un business plan et à quoi sert-il ?
Le business plan est un document stratégique qui présente le projet d’entreprise, ses objectifs financiers et son plan de développement. Il est indispensable pour convaincre les investisseurs, obtenir un financement bancaire et définir une stratégie claire.