Jacques ANNANI, Associé Expert-Comptable / Commissaire aux comptes du Groupe RUFF & ASSOCIÉS et Kévin KHESSOUMA Associé Expert-Comptable du Groupe RUFF & ASSOCIÉS
Alors que la Réforme de la Facturation Electronique deviendra progressivement obligatoire en France à partir du 1er septembre 2026, une grande partie des entreprises n’a pas encore engagé de véritable préparation.
Derrière une réforme perçue comme administrative, les entreprises vont en réalité devoir faire évoluer en profondeur leur manière de travailler : circulation des factures, outils utilisés, organisation interne et échanges avec les clients et l’administration fiscale.
Le Groupe RUFF & ASSOCIÉS constate sur le terrain des niveaux de maturité très hétérogènes selon les structures. Certaines entreprises ont déjà lancé des projets de mise en conformité, tandis que d’autres découvrent encore l’ampleur des changements à venir.
Une réforme qui va transformer le quotidien des entreprises
La généralisation de la Réforme de la Facturation Electronique implique notamment l’émission et la réception de factures au format électronique normé, ainsi que la transmission automatisée de certaines données à l’administration fiscale.
Derrière l’aspect réglementaire, ce sont surtout les impacts opérationnels qui interrogent les dirigeants avec le choix des outils, compatibilité des systèmes existants, gestion des flux, formation des équipes et adaptation des process internes.
« Beaucoup d’entreprises perçoivent encore la Réforme de la Facturation Electronique comme un sujet purement technique ou réglementaire. En réalité, c’est un projet d’entreprise à part entière. Il touche à la manière de travailler au quotidien, à l’organisation interne et à la qualité de l’information financière. Notre rôle est d’aider les dirigeants à comprendre ces impacts pour qu’ils puissent prendre les bonnes décisions, au bon moment. » Jacques ANNANI, Associé Expert-Comptable / Commissaire aux comptes du Groupe RUFF & ASSOCIÉS
Une équipe dédiée pour structurer et sécuriser la transition
Pour anticiper cette réforme, le Groupe RUFF & ASSOCIÉS a structuré une équipe dédiée à la Réforme de la Facturation Electronique. Cette équipe suit l’évolution du cadre réglementaire et accompagne les entreprises dans l’analyse de leurs flux et de leur organisation actuelle.
Chaque accompagnement est adapté à la réalité de l’entreprise : taille de la structure, niveau de digitalisation, secteur d’activité et outils déjà en place.
L’objectif est d’apporter une vision claire des impacts de cette réforme et de définir un plan d’action progressif, depuis l’audit initial jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle.
« Sur le terrain, nous voyons encore beaucoup d’entreprises qui savent que la réforme arrive, mais qui n’ont pas encore mesuré ce que cela change réellement dans leur quotidien. Notre mission est de rendre ces impacts concrets, compréhensibles et actionnables. Et surtout, d’éviter que les dirigeants subissent la transition au dernier moment. » Kévin KHESSOUMA, Associé Expert-Comptable du Groupe RUFF & ASSOCIÉS
Pour accompagner les entreprises face à cette réforme, le Groupe RUFF & ASSOCIÉS a construit un dispositif progressif, adapté à chaque situation.
1. Comprendre où en est l’entreprise
L’accompagnement débute par un échange approfondi et un diagnostic de la situation actuelle de l’entreprise : outils utilisés, organisation de la facturation, fonctionnement interne et niveau de préparation face à la réforme.
Cette première étape permet d’identifier les cas d’usage propres à chaque entreprise, en fonction de son activité, de ses flux de facturation et de ses futures obligations.
Elle permet également de mesurer le niveau d’exposition à la réforme et d’en comprendre les impacts sur l’organisation existante.
2. Construire la bonne organisation
Sur la base de ce diagnostic, les équipes du Groupe RUFF & ASSOCIÉS accompagnent l’entreprise dans la mise en conformité opérationnelle de son organisation.
Cet accompagnement repose sur la mise en place des processus adaptés aux cas d’usage identifiés, le choix des outils les plus pertinents et la structuration des flux de facturation et des échanges de données nécessaires à la réforme.
L’ensemble est conçu pour construire une organisation conforme, progressive et adaptée à la réalité de chaque entreprise, tout en intégrant durablement les nouveaux usages dans son fonctionnement quotidien.
3. Avancer dans la durée
L’accompagnement ne s’arrête pas à la mise en place. Un interlocuteur dédié suit chaque entreprise dans le temps, répond aux questions et aide à sécuriser les différentes étapes jusqu’à la pleine intégration de la réforme dans les pratiques quotidiennes.
Cette présence dans la durée permet de consolider les nouveaux usages, d’ajuster les paramétrages si nécessaire et de garantir une adoption progressive et maîtrisée.
« Ce qui fait la différence aujourd’hui, ce n’est pas seulement la conformité à la réforme, mais la manière dont elle peut s’intégrer dans l’organisation des entreprises. Elle pousse à mieux structurer l’administratif, à clarifier les flux et à remettre de la cohérence dans les outils et les échanges. Et, quand elle est bien accompagnée, elle permet aussi de gagner du temps, de limiter les tâches répétitives et d’avoir un suivi plus fiable au quotidien. Cette transition peut devenir un vrai levier de simplification et de fiabilisation des données pour les entreprises. » Kévin KHESSOUMA, Associé Expert-Comptable du Groupe RUFF & ASSOCIÉS
Une transformation à anticiper dès maintenant
Pour le Groupe RUFF & ASSOCIÉS, cette réforme ne se limite pas à une obligation à respecter. Elle peut aussi devenir un point d’accélération pour moderniser les entreprises et leur activité. En repensant leurs outils et leurs processus, les entreprises peuvent gagner en fiabilité, en visibilité sur leurs données financières et en efficacité dans leur gestion quotidienne.
Depuis plusieurs mois, le cabinet déploie des actions auprès de ses clients afin de les aider à anticiper les échéances à venir.
Des rendez-vous individuels sont organisés pour analyser les situations spécifiques et identifier les priorités de mise en conformité en vue de l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique au 1er septembre 2026.
Dans les prochaines semaines, plusieurs webinaires seront également proposés en français et en anglais pour accompagner les entreprises françaises et internationales concernées par la Réforme de la Facturation Electronique.
« Notre ambition est simple : faire de cette réforme une opportunité de transformation pour nos clients. Grâce à notre expertise, notre veille permanente et notre accompagnement de proximité, nous souhaitons leur permettre d’aborder cette échéance avec confiance, tout en tirant pleinement parti des bénéfices qu’offre la digitalisation de leurs processus financiers. L’anticipation sera la clé de la réussite. » Jacques ANNANI, Associé Expert-Comptable / Commissaire aux comptes du Groupe RUFF & ASSOCIÉS
Ce communiqué de presse a été rédigé en juin 2026 par RUFF & ASSOCIÉS
